Contoh surat resign kerja yang ditulis rapi dan profesional menunjukkan etika saat menyampaikan keputusan untuk berhenti dari pekerjaan.
Setiap perusahaan biasanya menetapkan prosedur tertentu terkait proses pengunduran diri, termasuk kewajiban menyertakan surat resmi saat hendak berhenti dari pekerjaan.
Jika kamu belum mengetahui format yang sesuai, penjelasan berikut bisa menjadi panduan.
Menemukan lingkungan kerja yang benar-benar cocok bukanlah hal yang mudah. Ada banyak alasan yang membuat seseorang merasa tidak nyaman atau kurang cocok bertahan di tempat kerjanya.
Oleh karena itu, sebelum mengajukan pengunduran diri, sebaiknya pertimbangkan dengan matang dan susunlah surat resmi dengan isi yang relevan serta alasan yang jelas.
Karena pengunduran diri merupakan hal yang cukup sensitif, maka penyusunan surat yang tepat sangat membantu menjaga hubungan profesional dengan perusahaan. Ini juga mencegah terjadinya kesan kurang baik setelah kamu keluar.
Untuk itu, memahami cara membuat contoh surat resign kerja dengan struktur yang benar merupakan bagian penting dari proses pengunduran diri yang berkelas dan bertanggung jawab.
Pengertian Surat Resign Kerja
Surat pengunduran diri merupakan dokumen tertulis yang digunakan oleh seorang pegawai untuk memenuhi keperluan administratif saat ingin berhenti dari posisi atau tanggung jawab yang sedang diemban.
Dokumen ini berfungsi sebagai pernyataan resmi bahwa seorang karyawan akan mengakhiri masa kerjanya di suatu perusahaan.
Meskipun setiap tempat kerja memiliki aturan yang berbeda terkait pengajuan pengunduran diri, secara umum hampir semua perusahaan tetap memerlukan surat resmi sebagai bagian dari prosedur formal pemberhentian karyawan.
Pengajuan secara lisan saja biasanya dianggap tidak sah karena tidak mencerminkan sikap yang profesional dan bisa dinilai kurang menghargai etika kerja.
Oleh karena itu, sangat penting bagi karyawan yang ingin berhenti untuk menyampaikan niatnya melalui surat tertulis yang dibuat dengan bahasa yang santun.
Jika perusahaan memiliki format atau aturan tersendiri dalam penyusunannya, sebaiknya surat tersebut juga disesuaikan dengan kebijakan tersebut.
Alasan Karyawan Mengundurkan Diri
Terdapat sejumlah faktor yang mendorong seseorang memutuskan untuk berhenti dari pekerjaannya. Berikut ini adalah beberapa penyebab umum yang sering menjadi pertimbangan karyawan saat ingin mengundurkan diri dari tempat kerja.
- Ada alasan keluarga yang mendesak
- Kurangnya kepercayaan karyawan dan otonomi di tempat kerja
- Karyawan kurang rasa hormat dan dukungan dari rekan kerja atau atasannya
- Tidak dapat berkempang di bagian pekerjaannya
- Komunikasi yang buruk antara karyawan dan manajemen atau Manajer
- Lingkungan kerja yang tidak nyaman
- Karyawan merasa stress karena terlalu banyak pekerjaan dan tekanan pekerjaan lainnya
- Pindah tempat tinggal
- Gaji yang tidak sesuai dengan keinginan atau tidak sesuai dengan kesepakatan awal atau kontrak kerja yang dijanjikan
- Realita di tempat kerja yang tidak sesuai dengan kecepatan awal
- Mencari tantangan baru di tempat pekerjaan yang baru
- Melanjutkan studi
- Mengincar pekerjaan lain
Mengapa Harus Membuat Surat Resign Kerja
Apa pun alasan seseorang ingin berhenti dari pekerjaannya, menyusun surat pengunduran diri tetap menjadi langkah yang harus dilakukan.
Berikut ini beberapa alasan mengapa surat pengunduran diri perlu disusun dengan bahasa yang baik dan penuh tata krama:
Menunjukkan Sikap Profesional
Surat yang disusun secara sopan dan jelas mencerminkan tingkat profesionalitas yang tinggi dari pihak karyawan. Ini akan membangun kesan positif di mata perusahaan.
Secara etika, meninggalkan pekerjaan tanpa pemberitahuan tertulis dianggap tidak tepat dan menunjukkan kurangnya tanggung jawab.
Membantu Perusahaan Menyiapkan Pengganti
Dengan adanya surat resmi, perusahaan mendapat waktu yang cukup untuk mencari karyawan pengganti.
Jika seorang karyawan tiba-tiba pergi tanpa kabar, hal itu bisa mengganggu alur kerja, terutama jika posisi yang ditinggalkan memiliki tanggung jawab penting.
Surat pengunduran diri juga berperan menjaga komunikasi tetap terbuka dan baik antara karyawan dan perusahaan, yang mungkin bermanfaat di masa depan dalam hal referensi kerja atau peluang lainnya.
Menegaskan Status Kepegawaian
Dokumen resmi ini juga memberikan kejelasan secara administrasi bahwa yang bersangkutan tidak lagi menjadi bagian dari struktur perusahaan.
Surat tersebut menjadi bukti tertulis bahwa hubungan kerja telah berakhir sejak tanggal yang dicantumkan dalam surat tersebut.
Hal-hal yang Perlu Dipersiapkan sebelum Resign Kerja
Kita semua paham bahwa mencari pekerjaan baru bukanlah perkara mudah, sehingga keputusan untuk berhenti dari pekerjaan perlu dipikirkan secara matang.
Berikut beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum memutuskan untuk mengundurkan diri dari tempat kerja:
- Bicarakan lebih dulu secara serius dengan atasan agar proses pengunduran diri bisa berjalan baik.
- Pastikan kamu sudah memiliki alasan yang kuat dan tujuan yang jelas dalam mengambil keputusan ini.
- Tinjau kembali isi kontrak kerja, terutama jika ada konsekuensi seperti denda apabila keluar sebelum masa kontrak berakhir.
- Periksa kebijakan perusahaan mengenai prosedur pengunduran diri untuk menghindari pelanggaran.
- Buat surat pengunduran diri secara tertulis yang sopan dan sesuai dengan aturan perusahaan.
- Bangun keberanian untuk menyampaikan surat resign secara langsung kepada pihak yang berwenang.
Jika kemudian perusahaan memberikan penawaran ulang, pertimbangkan dengan bijak apakah tawaran tersebut dapat menjadi solusi dari alasan utama kamu ingin keluar.
Format Surat Pengunduran Diri yang Benar
Walaupun beberapa perusahaan mungkin memiliki ketentuan khusus terkait format surat pengunduran diri, ada unsur-unsur dasar yang penting untuk diketahui dalam penyusunannya.
Berikut ini adalah struktur umum surat resign yang sebaiknya kamu pahami:
- Tulis nama lengkap disertai kota dan tanggal pembuatan surat.
- Cantumkan nama perusahaan beserta alamatnya secara lengkap.
- Awali dengan salam pembuka yang sopan.
- Jelaskan alasan pengunduran diri secara singkat dan jelas.
- Sertakan tanggal pasti kapan kamu akan berhenti bekerja.
- Sampaikan permohonan maaf serta ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.
- Akhiri surat dengan salam penutup dan bubuhkan tanda tangan.
Contoh Surat Resign Kerja yang Benar
Setelah memahami arti serta langkah-langkah dalam menyusun surat pengunduran diri, kini saatnya mulai menuliskannya. Berikut ini beberapa contoh surat resign kerja yang dapat dijadikan acuan sebelum menyusun surat pengunduran diri secara resmi.
1. Surat Pengunduran Diri Formal
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
Pimpinan PT Karya Abadi
Jl. Alam Sutera, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nurulia Mahesti
Bagian: Marketing
Posisi: Staf Marketing
Nomor Induk Karyawan: 6627901
Melalui surat ini, saya menyampaikan keinginan untuk berhenti dari pekerjaan saya di PT Karya Abadi. Keputusan ini saya ambil karena ingin fokus menjalankan usaha keluarga.
Surat ini dibuat berdasarkan kesepakatan kerja yang telah ditandatangani sebelumnya serta mengikuti ketentuan yang berlaku di perusahaan. Tidak ada unsur paksaan ataupun kepentingan tersembunyi dalam penyampaian ini.
Saya menyusun surat ini dengan itikad baik dan harapannya dapat diterima sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Nurulia Mahesti
2. Surat Pengunduran Diri Sederhana
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
HRD PT Karya Abadi
Jl. Alam Sutera, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bernama Nurulia Mahesti ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai staf Marketing di PT Karya Abadi.
Alasan saya mengundurkan diri adalah untuk melanjutkan usaha milik keluarga. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama kurang lebih empat tahun bekerja di perusahaan ini.
Mohon maaf atas segala kekurangan maupun kesalahan yang mungkin pernah saya lakukan.
Saya berharap permohonan ini dapat diterima dengan baik. Semoga PT Karya Abadi terus tumbuh dan meraih keberhasilan.
Hormat saya,
Nurulia Mahesti
3. Surat Pengunduran Diri dengan Bahasa Resmi dan Santun
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
Pimpinan PT Karya Abadi
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ratih Mahesti
Alamat: Jl. Ketapang Utara, Jakarta
Jabatan: Marketing
ID Karyawan: 6627901
Dengan surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Marketing di PT Karya Abadi. Tanggal efektif pengunduran diri adalah 1 September 2021, bertepatan dengan berakhirnya masa kontrak kerja saya.
Saya sangat menghargai pengalaman dan kesempatan yang telah saya terima selama empat tahun bekerja. Ucapan terima kasih saya sampaikan kepada pimpinan dan rekan-rekan kerja atas bimbingan serta kerja sama yang baik selama ini.
Saya juga memohon maaf jika selama masa kerja terdapat kesalahan atau kekhilafan yang saya lakukan.
Surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya, tanpa tekanan dari pihak manapun, dan saya harap dapat diterima dengan baik.
Hormat saya,
Ratih Mahesti
4. Surat Pengunduran Diri Selama Masa Uji Coba
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
Ibu HRD PT Karya Abadi
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nurulia Mahesti
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 1 Juni 1996
Jabatan: Staf Marketing
Departemen: Marketing
Mulai Bekerja: 2021
Bermaksud untuk mengundurkan diri dari perusahaan karena ingin melanjutkan usaha keluarga. Saya sangat berterima kasih atas ilmu dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama berada di PT Karya Abadi.
Saya juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh rekan kerja atas kerja samanya. Mohon maaf atas segala kekurangan saya selama menjalankan tugas.
Surat ini saya tulis dengan sepenuh hati dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Saya berharap permohonan ini dapat diterima.
Hormat saya,
Nurulia Mahesti
5. Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan Manufaktur
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
HRD PT Karya Abadi
Jl. Alam Sutera, Jakarta
Dengan hormat,
Sesuai ketentuan dalam Perjanjian Kerja Waktu Tertentu mengenai pemberitahuan minimal satu bulan sebelum berhenti, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nurulia Mahesi
NIK: 111030569120473789
Bagian: Marketing
Posisi: Staf Marketing
Mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan di PT Karya Abadi, efektif sejak 30 hari setelah tanggal surat ini, yaitu 1 September 2021.
Keputusan ini saya ambil karena ingin fokus menjalankan bisnis keluarga. Saya ucapkan terima kasih atas segala pengalaman dan pembelajaran selama ini.
Mohon maaf atas kekeliruan atau kesalahan yang pernah saya lakukan, baik kepada atasan maupun rekan kerja.
Surat ini saya buat tanpa tekanan dari pihak manapun dan saya harap dapat diterima dengan baik.
Hormat saya,
Nurulia Mahesti
6. Surat Pengunduran Diri Karena Pindah Domisili
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
HRD PT Karya Abadi
Jakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nurulia Mahesi
Alamat: Jl. Ketapang Utara, Jakarta
Posisi: Staf Marketing
Dengan surat ini, saya menyatakan keinginan untuk mengundurkan diri dari posisi staf Marketing di PT Karya Abadi terhitung mulai 1 September 2021. Alasan pengunduran diri ini adalah karena saya akan pindah tempat tinggal ke wilayah lain.
Saya berterima kasih kepada manajemen atas kesempatan dan pengalaman berharga yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.
Mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin pernah saya lakukan selama bekerja, baik kepada rekan kerja maupun kepada pimpinan.
Surat ini dibuat dengan itikad baik dan tanpa adanya paksaan. Semoga dapat diterima dengan bijak.
Hormat saya,
Nurulia Mahesti
Sebagai penutup, contoh surat resign kerja yang ditulis secara jelas dan sopan bisa membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan meski kamu harus mengundurkan diri.